Politiikkatohtori Oy käsittelee Hankevahti-palvelussa asiakkaidensa työntekijöiden henkilötietoja asiakkaidensa lukuun, kun käyttäjät kirjautuvat palveluun, tallentavat hankkeita, määrittelevät ilmoitusasetuksensa ja kun käyttäjille viestitään hankkeissa tai Hankevahti-palvelussa tapahtuvista muutoksista. Politiikkatohtori Oy hyödyntää alikäsittelijöinä seuraavia tahoja:
| Yritys | Tarkoitus ja käsittelyn kuvaus | Yrityksen verkkosivu | Tietosuojainformaatio |
| Supabase | Tietojen säilytys ja varmuuskopiointi | https://supabase.com/ | https://supabase.com/privacy |
| Google Firebase | Tietojen syöttäminen ja haku Hankevahti-sovelluksessa, lokitiedot | https://firebase.google.com/ | https://firebase.google.com/support/privacy |
| Mailgun | Käyttäjille lähetettävät sähköpostit | https://www.mailgun.com/ | https://www.mailgun.com/legal/privacy-policy/ |
| Hubspot | Käyttäjille lähetettävät ilmoitukset palveluun tehdyistä päivityksistä ja opasviestit | https://www.hubspot.com/ | https://legal.hubspot.com/ |